Контактные телефоны:

8 (3462) 282-007

8 (912) 815-23-23

Положение о порядке регистрации и нумерации первичных документов с приложением Альбома форм первичных учетных документов

Внимание: Ссылка на данное положение с приложением альбома первичных учетных документов присутствует во всех учетных политиках начиная с периода действия – 01 января 2013г.

Комплектность Положения о порядке регистрации и нумерации первичных документов + Альбом:

Комплект 1 - Для микро предприятий

Комплект 2 - Для малых предприятий, согласно видам (направлениям деятельности)

Комплект 3 - Для малых предприятий, согласно видам (направлениям деятельности)

с 01 января 2013г. в связи с вводом в действие Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ
"О бухгалтерском учете" порядок применения и формы первичных учетных документов являются  обязательным элементом учетной политики.  Комплект предлагаемого порядка не является истиной (обязательным) для утверждения и использования в работе именно в этом исполнении.  Комплектность и содержание устанавливается предприятием самостоятельно.

Предлагаемый нами порядок позволяет:

  • Установить четкие временные границы применения форм первичных учетных документов;
  • Избежать различных технических накладок в связи с вышеуказанным обстоятельством;
  • В непроблематичном гибком формате дополнять, изменять комплектацию альбома форм первичных учетных документов исходя из текущих потребностей предприятия и,  тем самым, самостоятельно выстраивать (регулировать) степень  привязанности к Типовым межотраслевым формам.

Описание альбома форм первичных учетных документов:

В него включены все формы первичных документов,  которые разработаны нами на сегодняшний день и по нашему мнению являются наиболее частыми в использовании и целесообразными для применения.  Просим обратить внимание на виды предлагаемых первичных документов:

  • присутствуют документы за основу для разработки которых были приняты первичные учетные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата и подлежащими применению в обязательном порядке в периоды до 1 января 2013г.
  • присутствуют самостоятельно разработанные первичные документы для оформления хозяйственных операций не относящихся к обязательным для составления бухгалтерской службой предприятия, но, тем не менее  зачастую немаловажных. Например:  Дефектная ведомость, Ведомость осмотра оборудования  требующего ремонта, Ведомость комплектации материалов, Акт списания материалов … и т.д.
  • присутствуют самостоятельно разработанные первичные документы для оформления хозяйственных операций являющиеся прямой альтернативой унифицированным формам.

Например:

  • при оформлении хозяйственной операции по учету поступления ТМЦ –разработана прямая замена Типовой межотраслевой форме № М-4 (приходный ордер): Акт приемки МЦ ответственным лицом.
  • при оформлении хозяйственной операции по учету выбытия  ТМЦ - разработана прямая замена Типовой межотраслевой форме № М-11 (Требование накладная): Регистр-расчет стоимости списания МЦ.

Альбомы первичных документов во всех случаях направляются только в указанных комплектностях. Заказчик вправе использовать его содержимое на свое усмотрение.

Состав:

Комплект Стоимость Перечень
Комплект №  1 –Минимум

1 000-00

1. Положение в комплекте с приложением: Область применения форм первичных учетных документов, определенных руководителем согласно альбома форм (не предусматривающее раздельную нумерацию однотипных документов)

2. Первичные документы по банковским операциям:

  • Реестр платежей

3. Первичные документы по учету МЦ

  • Акт Приемки МЦ (прямая замена приходного ордера)
  • Регистр-расчет стоимости списания МЦ (прямая замена требования-накладной)
  • Акт списания МЦ

4. Первичные документы по учету реализации

  •   Акт выполненных работ
  •   товарная накладная
Комплект №  1 –Минимум (для ИП) 1 500-00 1. Положение в комплекте с приложением: Область применения форм первичных учетных документов, определенных индивидуальным предпринимателем согласно альбома форм (не предусматривающее раздельную нумерацию однотипных документов)

2. Первичные документы по банковским операциям:

  • Реестр платежей

3. Первичные документы по учету реализации

  •   Акт выполненных работ
  •   товарная накладная
Комплект №  2 –Упрощенная версия

2 000-00

1. Положение в комплекте с приложением: Область применения форм первичных учетных документов, определенных руководителем согласно альбома форм (не предусматривающее раздельную нумерацию однотипных документов)

2. Положение в комплекте с приложением: Область применения форм первичных учетных документов, определенных руководителем согласно альбома форм (предусматривающее раздельную нумерацию однотипных документов)

3. Первичные документы по банковским операциям:

  • Реестр платежей

4. Первичные документы по учету МЦ

  • Акт Приемки МЦ (прямая замена приходного ордера)
  • Ведомость комплектации МЦ
  • Регистр-расчет стоимости списания МЦ (прямая замена требования-накладной)
  • Акт списания МЦ

5. Первичные документы по учету ОС

  • Акт осмотра оборудования, требующего ремонта
  • Дефектная ведомость

6. Первичные документы по учету реализации

  • Акт выполненных работ
  • товарная накладная
Комплект №  3 –Расширенная версия

2 500-00

1. Положение в комплекте с приложением: Область применения форм первичных учетных документов, определенных руководителем согласно альбома форм (не предусматривающее раздельную нумерацию однотипных документов)

2. Положение в комплекте с приложением: Область применения форм первичных учетных документов, определенных руководителем согласно альбома форм (предусматривающее раздельную нумерацию однотипных документов)

3. Первичные документы по банковским операциям:

  • Реестр платежей

4. Первичные документы по учету МЦ

  • Акт Приемки МЦ (прямая замена приходного ордера)
  • Ведомость комплектации МЦ
  • Регистр-расчет стоимости списания МЦ (прямая замена требования-накладной)
  • Акт списания МЦ

5. Первичные документы по учету ОС

  • Акт осмотра оборудования, требующего ремонта
  • Дефектная ведомость

6. Первичные документы по учету командировок

  • Командировочное удостоверение (форма до 08.01.2015)
  • Распоряжение о направлении в командировку с приложением регистрационного листа (форма с 08.01.2015)

7. Первичные документы по учету Спецодежды

  • Акт выдачи СПО
  • Акт Возврата СПО
  • Регистр-расчет стоимости списания спецодежды (прямая замена требования-накладной)

8. Первичные документы по учету реализации

  •   Акт выполненных работ
  •   товарная накладная